PLANEACION

PLANEACION

Tambien conocida como planificaion o planeamiento, consiste en el proceso a traves del cual se analiza la situacion actual, se establecen objetivos necesarios para alcanzar dicho objetivo.

AGUSTIN REYES PONCE: la planeacion es fijar el curso concreto de accion que ha de seguir, establoecer los principios que habran de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacion de tiempo y numero para su realizacion.

 JOSE ANTONIO FERNANDEZ: es el primer paso del proceso administrativo y medio del cual se define el problmea, se analiza las experiencias pasadas y se elaboran planes y programas.

 IMPORTANCIA

- La planeacion  es fundamental para el exito de esta, ya que sirve como base para las demas funciones administrativas y permite reducr la incertidumbre y minimiza los riesgos.

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecimiento de utilizacion racional de los recursos.

- Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro.

-  Prepara a la empresa para hacer frente a las contungencias que le presenten con las mayores garantias de exito.

- Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas vision del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas.

- Establecer un sistema racional para la forma de tomar decisiones, evitando las corazonadas o prediciones.

- Promover la eficiencia al eliminar la improvisacion o la moral eleva sustencialmente, ya que todos los miembros  de la empresa conocen hacia donde se diriguen los esfuerzos.

- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.

PROCESO DE LA PLANEACION

Los procesos neceaarios para realizar una planeacion o planificacion son los siguientes:

- Analisis de la situacion actual, en primer lugar debemos hacer un analisis externo, que nos permita conocer la situacion del entorno y detecta oportunidades y amenazas y un analisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de empresas y detectar fortalezas y debilidades.

- En el analisis externo evaluamos las fuerzas economicas sociales, gubernamentales, tecnologicas, asi como las competencias entre clientes y proveedores.

- Evaluaremos aspectos que ya existan asi como aspectos que podrian existir y en el analisis interno, evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, materiales , tecnologicos , etc.

ESTABLECER OBJETIVOS:una vez realizado el analisis de la situacion, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad.

FORMULAR ESTRATEGIAS:una vez que hemos establecido los objetivos pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarios para alcanzar dichos objetivos.

DISEÑAR PROGRAMAS O PLANES DE ACCIONES:una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de accion, que consisten en documentos en donde se especifica como se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, como se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.

ETAPAS DE LA PLANEACION

MISION O PROPOSITO: es la declaracion  duradera de objetivos que distinguen a una organizacion de otros similares.

OBJETIVOS: deden ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacion, deben ser estables; los cambios continuos en los recursos y esfuerzos para lograr objetivos originan conflictos y confusiones.

ESTRATEGIAS: son cursos de accion gemeral o alternativas, que muestran la direccion y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.

POLITICAS: son guias para orientar la accion, son criterios lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas que se repitan una y otraves de una organizacion.

PROGRAMAS: un esquema en donde establecer la secuencia de actividades especificas que hablan de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada uno de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucion.

 HERRAMIENTAS

PROGRAMACION: listado de las actividades necesarias para realizarse quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas.

GRAFICA DE GANTT: grafica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.

GRAFICA DE CARGA: es una grafica de Gantt modificada. en lugar de delimitar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga limitan departamentos enteros o recursos especificos.